INVENTÁRIO DE ESTOQUE

Para efetuar o inventário de estoque é necessário que inicie o AutomatizeSis utilizando seu usuário e senha. (Usuário padrão: 1 | Senha Padrão: 123)

Com o software aberto, segue imagens ilustrando o processo passo a passo.

Caminho:

ROTINAS

INVENTÁRIO DE ESTOQUE

1. Para realizar um novo inventário clique em , para editar um inventário ABERTO selecione o e após clique em e para pesquisa de um inventário clique em .

2. Já com a tela de inventário de estoque aberta é necessário preencher todos campos obrigatórios citados abaixo em salmão.

3. Descrição dos campos necessários:

a. Data inventário: Data da digitação do inventário.

b. Data Movimento: Data da realização da contagem de produtos. Sempre deve ser realizada no final do expediente. (OBS: Sempre informar o cliente que todas ás informações digitadas nos produtos na data informada (DATA MOVIMENTO), significa que no dia seguinte ele iniciara com aquela quantidade).

c. Tipo inventário

i. Ajuste: Ajuste de inventário

ii. Oficial: Inventário realizado no último dia do ano.

d. Especificações dos campos:

i. Apurar zerando quantidade sugerida: Não irá sugerir nenhum valor para novo estoque, assim deixando o campo zerado (Obs.: A menos que queira zerar todos produtos que você não vai alterar o estoque mantenha este campo desmarcado).

ii. Zerar quantidade negativa: Irá zerar o estoque de todos produtos que estiveram com estoque negativo.

iii. Após inserir as informações pressione o botão “Apurar Estoque”, irá processar e trazer os valores em estoque da data informada no botão.

iv. Com os valores apurados, selecione o grupo que quer informar o novo estoque.

v. Ao clicar no grupo de produtos, ele irá mostrar as seguintes informações de seus produtos (Código, Descrição, Na data (Estoque atual), UN, Novo (Estoque do final do expediente), Custo e Venda), podendo modificar os campos:

1. Novo: Informe o estoque que você realizou a contagem.

2. Custo: Informe o custo do produto naquela data.

3. Venda: Informe o preço de venda do produto naquela data.

EXEMPLO:

e. Se tiver concluído as informações de estoque, clique em para salvar o inventário.

4. O inventário mesmo com ás configurações salvas, ainda não foi encerrado o mesmo conforme verificamos na tela abaixo:

5. Após realizar todas ás edições necessárias podemos Gerar Movimento e Encerrar o mesmo, selecionando o inventário e clicando em .

6. Com a tela de inventário aberta, iremos clicar em Gerar Movimento/Encerrar Inventário conforme ilustração informa.

RELATÓRIO DE DIVERGÊNCIAS E CONTAGEM

Caminho:

RELATÓRIOS

MOVIMENTAÇÃO/ESTOQUE

REGISTRO DE INVENTÁRIO

1. Já com a tela aberta, irá preencher os campos obrigatórios (em salmão).

2. Descrição dos campos necessários:

a. Inventário: Selecione o inventário que deseja visualizar o relatório.

b. Grupo: Informar o grupo do inventário que deseja o relatório. Caso desejar relatório completo dos produtos, não selecionar nenhum grupo.

c. Nº livro e Nº da folha: Para controle.

d. Ordenar por: Pode selecionar por Código de cadastro dos produtos ou por Descrição.

e. Agrupar por Grupo de Produtos: Para agrupar grupo de produtos, caso não selecione um grupo de produtos.

f. Não exibir produtos sem estoque: Caso tenha produtos que não tenham estoque.

g. Layout Oficial: Relatório do inventário selecionado.

h. Layout de Divergências: Relatório que informa ás diferenças que obteve da quantidade anterior, com a quantidade nova informada.

i. Layout de Contagem: Relatório para o cliente imprimir, para fornecer para quem for realizar a contagem. Após preenchimento de todos campos solicitados para visualizar o relatório clique em .

3. Relatório de divergências

 Calculo realizado (Qt. Anterior – Qt. Atual = Diferença);

Relatório de contagem